İçeriğe geç
Çetele

Şirket masraf yönetimi Şirket masrafları, tek akışta.

Çalışanlar fişlerini yükler, yöneticiler onaylar. Finans ekibi kontrol eder ve muhasebe çıktısını alır.

Pilot görüşmesi isteyinİşleyişi görün

Şirket adı, çalışan sayısı ve aylık fiş adedi yeterli.

Bir fişin kaybolması için hiçbir şeyin ters gitmesi gerekmez.

Yeter ki fiş bir cebe, onay bir mesaja, kayıt da ay sonuna kalsın.

Çalışan
Parasının ne zaman yatacağını bilemez.
Yönetici
Harcamayı çoğu zaman ödeme yapıldıktan sonra görür.
Finans
Ay sonunda fişleri tek tek girer, eksik belgeyi elle arar.

Bir fişin yolu

Aynı fişin çalışandan muhasebeye kadar nasıl ilerlediğini beş adımda izleyin.

  1. 01Çalışan

    Fişi yükler

    Telefonundan fotoğrafını çeker; alanlar otomatik dolar.

  2. 02Yönetici

    Onaylar

    Kişisel ve nakit harcamalar onaylayıcısına iletilir.

  3. 03Finans

    Kontrol eder

    Eksik alan, şüpheli tutar ve mükerrer belge işaretlenir.

  4. 04Yönetim

    Görür

    Ayın harcaması ve bekleyen işler tek panoda görünür.

  5. 05Muhasebe

    Dosyayı indirir

    Şirketinizin düzenine göre hazırlanmış Excel dosyası.

01Çalışan

Fişi yükler, durumunu takip eder

Okunan alanları kontrol edip gönderir. Ana ekranda ne kadar geri ödeme beklediğini ve her giderin hangi aşamada olduğunu görür.

Ek uygulama gerekmez
Telefonun tarayıcısı yeterli. Çalışan fişin fotoğrafını çeker ve doğrudan yükler.
Her giderin durumu açıkça görünür
Onay ve ödeme ayrı ayrı takip edilir; “onaylandı” ile “ödendi” aynı şey değildir.
Düzeltme talebi gidere geri döner
Yönetici düzeltme istediğinde gerekçesiyle birlikte döner; çalışan düzeltip yeniden gönderir.
Çalışanın ana ekranı. En üstteki satır, sayfanın başında gördüğünüz fiş.

02Yönetici

Onay, telefondan birkaç dokunuş

Yönetici tutarı ve gider detaylarını görür; onaylar, düzeltme ister veya reddeder. Düzeltme ve red kararlarında gerekçe yazılır; çalışan kendisine iletilen notu görür.

Yalnızca kendisine atanmış giderler
Yönetici yalnızca onayından sorumlu olduğu giderleri görür.
Şirket kartı onaya düşmez
Şirket kartıyla yapılan harcama yönetici onayı beklemeden onaylanır ve geri ödeme oluşturmaz; kayıt ve belge yükümlülüğü aynen sürer.
Her karar gider geçmişine kaydedilir
Kim, ne zaman, hangi gerekçeyle karar verdi; giderin kendi geçmişinde durur.
Onaylayıcının telefonda gördüğü karar kartı. Ayrı bir mobil uygulama yoktur; aynı sayfa telefonda böyle açılır.

03Finans

Ekrandaki toplam, dosyadaki toplam

Filtrelediğiniz giderlerle Excel çıktısı aynı kapsamı kullanır. Ekranda toplam gideri ve Excel'e aktarılmaya hazır onaylı kısmı ayrı ayrı görürsünüz.

Örnek Teknoloji A.Ş.Gider listesi

Filtre sonucu

120 gider · 336.599,44 TL

Excel'e aktarılacak (onaylanmış)

118 gider · 335.299,13 TL

  • Akaryakıt A.Ş.1.240,00 TLAyşe Y. · 27.08Onaylandı
  • Otel İstanbul5.235,69 TLMehmet D. · 26.08Onaylandı
  • Ulaşım A.Ş.418,00 TLZeynep K. · 25.08Onay bekliyor
  • Kırtasiye Ltd.882,31 TLBurak A. · 24.08Onay bekliyor
  • Restoran Ltd.1.640,00 TLAyşe Y. · 23.08Onaylandı
Finansın gider listesi. Rakamlar demo verisidir; iki toplam arasındaki fark, henüz onaylanmamış giderlerdir.
Tek filtre, üç belge
Aynı filtreden muhasebe Excel'i, imzalı Masraf Formu ve KDV özeti oluşturabilirsiniz. Yalnız muhasebe Excel'i giderleri "Muhasebeye aktarıldı" olarak işaretler; diğer ikisi durumu değiştirmez.
İnceleme, onaydan bağımsız
Şüpheli tutar, eksik alan veya olası mükerrer belge işaretlenir. Bir gider onaylanmış olsa da incelemede kalabilir.
Filtreler işin diliyle
Departman, çalışan, proje, kategori, ödeme kaynağı, tarih aralığı ve durum.
Ödeme tek hamlede
Onaylanmış kişisel giderleri ödeme sonrası toplu olarak ödendi işaretleyebilirsiniz.

04Yönetim

Bu ay ne harcandı, nerede bekliyor?

Şirket sahibi sürecin her adımında yer almak zorunda değil; istediğinde genel tabloyu görür. Ayın harcaması, önceki döneme göre değişimi ve bekleyen işler tek bir panoda görünür.

Her rakamın arkasında bir liste var
Panodaki her rakama tıklayıp o toplamı oluşturan giderleri görebilirsiniz.
Kırılımlar
12 aylık trend; departman, kategori, proje ve ödeme kaynağı dağılımı; en yüksek kalemler.
Haftalık özet e-postası
İsteyen yönetici haftalık özeti e-postayla alır. Özetteki veriler kullanıcının yetkisine göre hazırlanır.
Şirket sahibinin panosu. Rakamlar demo verisidir.

05Muhasebe

Ve sonunda, bir dosya

Excel çıktısının sütunlarını, sıralamasını ve başlıklarını şirketinize göre bir kez ayarlayın. Sonraki çıktılar her seferinde aynı düzende hazırlanır.

ornek-teknoloji-giderler-2026-08.xlsx118 satır · 23 sütun

2. satır: 27.08.2026 · Akaryakıt A.Ş. · 1.033,33 + 206,67 = 1.240,00

Belge TarihiAyÇalışanDepartmanKategoriProjeSatıcı ÜnvanıSatıcı VKN/TCKNBelge TürüBelge NoMatrahKDV TutarıGenel ToplamKDV Oranları%20 Matrah%20 KDV%10 Matrah%10 KDV%1 Matrah%1 KDVPara BirimiÖdeme Kaynağıİş Amacı
27.08.20262026-08Ayşe Y.SatışYakıtBursa sahaAkaryakıt A.Ş.1234567890FişA-0041821.033,33206,671.240,00%201.033,33206,670,000,000,000,00TRYKişisel kartMüşteri ziyareti, Bursa
26.08.20262026-08Mehmet D.OperasyonKonaklama—Otel İstanbul9876543210FaturaOTL2026-3384.759,72475,975.235,69%100,000,004.759,72475,970,000,00TRYŞirket kartıSevkiyat denetimi
Örnekteki ilk satır, sayfanın başında gördüğünüz aynı fiş. Tutarlar Excel'e sayı olarak aktarılır; filtreleme ve hesaplama bozulmaz.
KDV oranları ayrı ayrı hazırlanır
%20, %10 ve %1 için matrah ve KDV ayrı sütunlarda gelir. Beyannameye girecek indirilecek KDV'yi elle ayırmanız gerekmez.
Muhasebe programınıza doğrudan bağlantı yok
Aktarım dosya üzerinden yürür: finans dosyayı gider listesinden indirir, siz muhasebecinize ya da programınıza iletirsiniz. Sütun düzenini bir kez kurarsınız; dosya her ay aynı biçimde gelir.
Kendi hesap kodlarınızla
Her gider kategorisine kendi muhasebe hesap kodunuzu tanımlar, bu kodu dosyaya ayrı bir sütun olarak ekleyebilirsiniz.
Binek otomobil giderleri otomatik ayrıştırılır
İndirilebilir kısım ile KKEG kısmı ayrı sütunlarda gelir (GVK 40/5, KDVK 30/d). Oran varsayılan olarak yasal %70; şirketiniz ayarlardan değiştirebilir.
Masraf Formu ve KDV özeti
İmza satırlı Masraf Formu ve aylık KDV özeti aynı filtreden ayrıca indirilir; ikisi de hiçbir kaydın durumunu değiştirmez.
Verinizi istediğiniz zaman alın
Şirket verilerinizi istediğiniz zaman tek dosya halinde dışa aktarabilirsiniz.

Kimin neyi göreceği ayrı ayrı belirlenir

Yetki ve veri kapsamı ayrı ayrı tanımlanır
Bir kullanıcının ne yapabildiği ile hangi veriyi görebildiği ayrı ayrı belirlenir: tüm şirket, seçilen departmanlar veya seçilen projeler. Departman yöneticisi yalnızca kendi departmanının rakamlarını görür.
Fiş görselleri herkese açık bağlantılarla paylaşılmaz
Fişler özel bir arşivde saklanır. Görüntüleme bağlantıları kullanıcıya özeldir ve kısa süreli oluşturulur.
Şirket verileri birbirinden ayrı tutulur
Her şirket yalnızca kendi çalışan, departman, proje ve gider verilerine erişir.
Farklı para birimleri birbirine karıştırılmaz
Farklı para birimlerindeki tutarlar hiçbir yerde toplanmaz; her rakam kendi para biriminde raporlanır.

Şirket masraf süreci mi, mükellef dosyası mı?

Business, çalışan giderleri, yönetici onayları, finans kontrolü ve geri ödeme takibi içindir. Bir muhasebe ofisinin birden çok mükellefi için belge arşivi, KDV özeti ve mizan hazırlığı gerekiyorsa müşavir çalışma alanını inceleyin.

Yalnız birkaç belgeyi tabloya çevirmek için ücretsiz fiş aktarımını kullanabilirsiniz. Süreci kurarken masraf onay ve geri ödeme rehberi, masraf formu rehberi ve binek oto gider kısıtlaması işinize yarar.

Önce pilot kapsamını netleştiriyoruz

Nasıl ilerler

  1. Şirket yapınızı ve aylık gider hacminizi konuşuruzÇalışan sayısı, aylık fiş adedi, departmanlar ve şirket kartı kullananlar. Kapsamı ve beklentileri birlikte netleştiririz.
  2. Kurulum CSV ile yapılırDepartman, çalışan, onaylayıcı, proje ve şirket kartı yetkileri hazırladığınız dosyalardan aktarılır. Şablonları biz veririz.
  3. Çalışanlar davetle katılırDavet e-postasını kabul eden çalışan ilk fişini aynı gün yükleyebilir.

Bu sürümde olmayanlar

Kapsamı baştan net tutuyoruz. Aşağıdaki özellikler v1 ve pilot kapsamına dahil değil:

  • ERP entegrasyonu
  • Banka entegrasyonu
  • Kredi kartı sağlayıcısı entegrasyonu
  • Departman veya proje bütçesi
  • Native iOS / Android uygulaması
  • WhatsApp üzerinden fiş toplama
  • Yapay zekâ asistanı
  • Çoklu para birimi çevrimi
  • Otomatik muhasebe fişi üretimi

Kurulumun ardından çalışanlar fiş yüklemeye başlayabilir

Şirketinizin büyüklüğünü ve aylık fiş adedini yazın; kapsamı birlikte netleştirelim. Adres: pilot@xn--etele-xra.com

Pilot görüşmesi isteyin